Tehtäviä kannattaa jakaa useammalle

Lippukunnan kampanjapäällikön tehtäviä voi jakaa myös useammalle hoidettavaksi. Toiset voivat hoitaa kalenterien jakamisen tai markkinoinnin ja toiset pyöritellä exceleitä. Nuotiotyttöjen Aino von Essen kertoo omasta pestistään ja jakaa vinkit, miten heillä tehtävää on jaettu.

”Kampanjapäällikön pesti on ollut mielestäni tosi kiva! Pidän itseäni aika jouluihmisenä, joten tällainen pesti on tuntunut tosi luontevalta”, Aino intoilee.

Ja omasta innostuksesta on varmasti iloa ja hyötyä tässä pestissä, kun yhtenä tehtävänä on myös motivoida lippukuntalaisia tähän yhteiseen projektiin.

”Pyrin kertomaan yhdessä apulaisteni kanssa kaikille lippukunnassa varainkeruun tärkeydestä, jotta jokainen on tietoinen siitä, miten voimme yhdessä hyötyä kalenterimyynnistä”, kertoo Aino.

Käy ryhmien kokouksissa ja kerro myös kotiväelle

Nuotiotytöissä on huomattu, että kokouksissa kiertämisellä on suuri merkitys sille, miten innostuneita lippukuntalaiset ovat kalenterien myymisestä.

”Oli motivoivaa huomata, miten se, että kerroimme kokouksissa kampanjan merkityksellisyydestä, myös innosti lippukuntalaisiamme myymään kalentereita”, kertoo Aino.

Tietoja kalenterimyynnistä kannattaa jakaa myös suoraan kotiväelle, jolle kalentereiden myynti ei välttämättä ole vielä niin tuttu.

”Kerroin vanhemmille ennen myynnin alkua, miten kalenterimyynti käytännössä toimii sekä kalenterimyynnin merkityksestä lippukunnallemme. Lisäksi laitoin heille useampia viestejä kampanjan aikana, jossa kerroin esimerkiksi myynnin etenemisestä sekä pyrin kannustamaan kalenterimyyntiin”, Aino vinkkaa.

Myös ryhmien johtajilta voi pyytää pientä apua.

”Välillä kehotin myös ryhmien johtajia laittamaan kannustus- tai muistutusviestejä vanhempien keskustelurinkeihin”, kertoo Aino.

Näin Nuotiotytöissä on jaettu kampanjapäällikön hommia apulaisille

• Jo useamman vuoden ajan lippukunnassa on ollut joulukampanjapäällikkö eli kalenterikettu, jolla on pari ”apukettua” apunaan.
• Kalenterikettu on hoitanut enemmän kirjanpitoa sekä pitänyt kampanjan kokonaisuutta kasassa. Apuketut ovat puolestaan tehneet enemmän käytännön asioita, kuten jakaneet kalentereita kokouksissa.
• Kampanjapäällikkö on hoitanut suurimman osan kirjanpidollisista asioista, kuten Kuksaan liittyvät asiat sekä kaikki viestintään liittyvä, kuten vanhemmille ja lippukuntalaisille lähtevät viestit sekä Instagram-julkaisut.
• Kampanjapäällikkö on myös vastannut vanhempien tai lippukuntalaisten kysymyksiin, tarkastanut tilityksiä sekä sähköpostilla tulleiden tilisiirtoja.
• Apulaiset ovat kiertäneet ryhmien kokouksissa jakamassa kalentereita ja samalla he ovat myös merkinneet kirjanpitoon muun muassa sen, kuinka monta kalenteria kukin on ottanut.
• Apuketut ovat kiinnittäneet kalenterikampanjaan liittyviä julisteita kololle sekä pitäneet ajan tasalla kolon seinällä ollutta myynnin seuranta -kaaviota.

Mikä motivoi kampanjapäällikköä?

”Eniten minua motivoi se, että tiedän kalenterimyynnillä olevan oikeasti paljon hyötyjä ajatellen lippukunnan varainkeruuta”, kertoo Aino.

”Innostun myös joka kerran, kun näen, että joku lippukuntalaiseni saa myytyä kalenterin. Hyvästä kaupasta saa hyvän mielen ja on mukavaa huomata, miten kalenterienkin myyminen voi etenkin nuoremmille partiolaisille antaa tärkeitä onnistumisen ja pystyvyyden kokemuksia”, Aino iloitsee.

Täältä saat apua pestiisi

• Edellisiltä kampanjapäälliköiltä, jotka voivat jakaa omia kokemuksiaan, vinkkejään ja oivalluksiaan miten homma juuri meidän lippukunnassa toimii.
• Piirin koulutus, josta voi oppia hyvin esimerkiksi kaikki Kuksaan liittyvät käytännön asiat.
• Tarkista, löytyykö piiriltä oma kampanjapäälliköiden WhatsApp -ryhmä tai muu vastaava. Niissä pystyy jakamaan kokemuksiaan, sekä myös saamaan ajankohtaista apua ja vinkkejä muilta.
• Adventtikalenterimyyjien omassa Facebook-ryhmässä saat tietoa ja vertaistukea.
• Voit hyödyntää Partion materiaalipankissa olevia markkointimateriaaleja
• Kaikki tiedot kalenterien myynnistä ja kampanjapäällikön pestistä on koottu sivuille adventtikalenteri.fi/myyjille

Ainoa haastateltiin Lounais-Suomen Partiolaisten Repolainen-lehteen, josta poimittiin vinkit myös tähän.

Valokuvat: Netta Hautamäki