Raportointi ja tilitykset

Kun kalenterit on myyty ja myyntiaika päättynyt, on kampanjapäälliköllä vielä viimeinen silaus tekemättä. Kampanjan viimeistelyyn kannattaa ryhtyä hyvissä ajoin ja varata tarpeeksi aikaa.

Kerää myymättömät kalenterit

Kampanjan päätteeksi kerää myymättömät kalenterit ja palauta ne oman piirisi ohjeiden mukaisesti. Tarkista, että tilitetyn rahan ja palautettujen kalenterien määrä täsmää jaettujen kalenterien määrään. Voit palauttaa korkeintaan 50 % lippukuntanne tilaamista kalentereista. Kysy tarkemmat ohjeet piirin adventtikalenteriyhteyshenkilöltä.

Tee palautuslahjoitus

• Lippukunta saa lahjoittaa kampanjan aikana kaksi kalenteria: tehkää hyvänmielen lahjoitus esimerkiksi lastensairaalaan tai palvelutaloon – ja muistakaa myös kertoa siitä somessa!
  • 5.12. jälkeen myymättömiä kalentereita saa lahjoittaa hyväntekeväisyystarkoituksessa. Kalentereita ei anneta esimerkiksi askartelutarkoitukseen.
  • Katso ohjeet

Tilaa tonttumerkit

• Lopullisten myyntimäärien selvittyä voit myös tilata tonttumerkit piiristäsi. Tilaa tonttumerkit viimeistään 13.12.
  • Varmista siis, että reippaat myyjät saavat merkkinsä kiitoksena ansiokkaasta myynnistä!

Päätä kampanja Kuksassa

• Merkitse Kuksa-partiorekisteriin lippukunnan myydyt, hävitettävät ja lahjoitetut adventtikalenterit. Lukitse kampanja viimeistään 13.12.
  • Lippukunta saa laskun Kuksaan merkittyjen tietojen mukaisesti.
  • Huomioi, että lippukunta saa laskun koko tilauksesta, jos palautuksia ei ole merkitty ja toimitettu 13.12. mennessä.

Hävitä myymättömät kalenterit

• Lippukunta tuhoaa kaikki myymättömät adventtikalenterit. Niitä ei palauteta partiotoimistolle.
• Adventtikalenteri on rahanarvoinen myyntituote. Myymättömät tulee kerätä pois myyjiltä ja ne tulee tuhota niin että eivät vahingossakaan päädy uudelleen myyntiin. On sinun vastuullasi, ettei yhtään kalenteria jää mihinkään kololle tai kotiin pyörimään.
• Kalenterit voi helposti kierrättää, sillä kalenteri on kartonkijätettä ja tarrat voi joko ottaa talteen tai laittaa tarra-arkin paperinkeräykseen. Kalenterin muovikääre kierrätetään muovijätteenä.
• Mikäli ette lajittele materiaaleja (kartonki, paperi ja muovi), ne on tuhottava myyntikelvottomiksi ja kierrätettävä energiajätteenä. Tuhoamisen voi tehdä esim. saksimalla jokaisesta kalenterista kulman pois tai vetää mattoveitsellä viillon kalenteriin.

Kirjaa opit loppuraporttiin

• Tee yhteenveto kampanjan tuloksista ja jaa siitä positiivista viestiä lippukunnan jäsenille, kalenterin ostajille, tukijoukoille ja some-kanavienne seuraajille.
  • Seuraavan vuoden kampanjaa varten kannattaa kirjata lyhyesti, missä olivat pahimmat sudenkuopat – ja missä mehevimmät onnistumiset. Näin tieto on tallella sinua tai seuraajaasi varten ensi vuonna. Hyödynnä halutessasi tätä valmista loppuraporttipohjaa.

Palaute auttaa kehittämään adventtikalenterikampanjaa

Saat joulukuun alkupuolella sähköpostiisi kampanjapäälliköiden palautekyselyn. Vastaamalla siihen annat arvokasta tietoa tulevien kampanjoiden kehitykseen!

Innostuminen lisää onnistumista ja onnistumiset lisäävät innostumista! Muistakaa juhlistaa kampanjanne tuloksia yhdessä ja kiittää tukijoitanne.