Vinkit adventtikalenterimyyntiin ryhmänjohtajille
Tässä muistilista kalenterien myyntiin. Osa tehtävistä voi lippukunnasta riippuen kuulua myös kampanjapäällikölle. Hän ohjeistaa lippukunnan yhteisistä käytännöistä.
Ennen myynnin alkua syys-lokakuussa
- Kerro ryhmälle adventtikalenterimyynnistä ja siitä, mihin lippukuntanne käyttää rahat. Ole innokas ja hehkuta, mitä kaikkea myynti mahdollistaa.
- Harjoitelkaa myyntiä ja maksujen käsittelyä yhdessä.
- Jaa kalenterit myyntiin ja merkitse annetut kalenterit ylös (käytä esimerkiksi materiaalipankin koontilomaketta ja myyjän lomaketta).
- Järjestäkää ryhmän yhteinen myyntipäivä.
- Kerro ryhmälle, miten verkkokauppan henkilökohtainen myyntilinkki toimii.
- Kerro huoltajille myynnistä etukäteen.
- Kerro tonttumerkeistä ja muista mahdollisista palkinnoista.
Myynnin aikana 15.10.–5.12.
- Ohjeista, miten turvallisuus otetaan huomioon myynnissä.
- Kannusta ryhmän myyjiä ja kysy miten myynti sujuu.
- Huolehdi, että myyjillä on riittävästi kalentereita. Anna ohjeet, mistä niitä saa tarvittaessa lisää.
- Pidä yhteyttä huoltajiin: kerro aikatauluista, maksujen käsittelystä ja muista käytännöistä.
- Pidä huolta, että tieto ryhmäläisten myyntiin ottamista ja myymistä kalentereista on ajan tasalla (käytä esimerkiksi materiaalipankin. koontilomaketta ja myyjän lomaketta).
- Ohjeista maksutapoihin liittyvät käytännöt, esim. MobilePay.
- Hyödynnä adventtkalenterikampanjaan liittyvät aktiviteettivinkit..
- Käyttäkää ryhmän kokous hyödyksi yhteiseen myyntitempaukseen.
Myynnin jälkeen joulukuussa
- Kerää myymättömät kalenterit omalta ryhmältä viimeistään myyntiajan päättyessä 5.12.
- Tarkista, että tilitetyn rahan ja myytyjen kalenterien määrä täsmää.
- Hoida rahaliikennettä lippukunnan käytännön mukaan esim. raportoi kampanjapäällikölle lippukunnan tilille tehdyt tilitykset, MobilePayn kautta tai käteisellä maksetut.
- Kiitä myyjiä ja huoltajia.
