Vinkit adventtikalenterimyyntiin ryhmänjohtajille

Tässä muistilista kalenterien myyntiin. Osa tehtävistä voi lippukunnasta riippuen kuulua myös kampanjapäällikölle. Hän ohjeistaa lippukunnan yhteisistä käytännöistä.

Ennen myynnin alkua syys-lokakuussa

• Kerro ryhmälle adventtikalenterimyynnistä ja siitä, mihin lippukuntanne käyttää rahat. Ole innokas ja hehkuta, mitä kaikkea myynti mahdollistaa.
• Harjoitelkaa myyntiä ja maksujen käsittelyä yhdessä.
• Jaa kalenterit myyntiin ja merkitse annetut kalenterit ylös (käytä esimerkiksi koontilomaketta ja myyjän lomaketta jotka löytyvät materiaalipankista).
• Järjestäkää ryhmän yhteinen myyntipäivä.
• Kerro ryhmälle, miten verkkokauppan henkilökohtainen myyntilinkki toimii.
• Kerro huoltajille myynnistä etukäteen.
• Kerro tonttumerkeistä ja muista mahdollisista palkinnoista.

Myynnin aikana 15.10.–5.12.

• Ohjeista, miten turvallisuus otetaan huomioon myynnissä.
• Kannusta ryhmän myyjiä ja kysy miten myynti sujuu.
• Huolehdi, että myyjillä on riittävästi kalentereita. Anna ohjeet, mistä niitä saa tarvittaessa lisää.
• Pidä yhteyttä huoltajiin: kerro aikatauluista, maksujen käsittelystä ja muista käytännöistä.
• Pidä huolta, että tieto ryhmäläisten myyntiin ottamista ja myymistä kalentereista on ajan tasalla (käytä esimerkiksi materiaalipankin. koontilomaketta ja myyjän lomaketta).
• Ohjeista maksutapoihin liittyvät käytännöt, esim. MobilePay.
• Hyödynnä adventtkalenterikampanjaan liittyvät aktiviteettivinkit..
• Käyttäkää ryhmän kokous hyödyksi yhteiseen myyntitempaukseen.

Myynnin jälkeen joulukuussa

• Kerää myymättömät kalenterit omalta ryhmältä viimeistään myyntiajan päättyessä 5.12.
• Tarkista, että tilitetyn rahan ja myytyjen kalenterien määrä täsmää.
• Hoida rahaliikennettä lippukunnan käytännön mukaan esim. raportoi kampanjapäällikölle lippukunnan tilille tehdyt tilitykset, MobilePayn kautta tai käteisellä maksetut.
• Kiitä myyjiä ja huoltajia.